在技术措施方面，技术专家计划采用先进的 AES 加密算法对数据进行加密，确保数据在存储和传输过程中的安全性。同时，部署新一代的防火墙和入侵检测系统，具备智能学习和自动防御功能，能够实时识别并阻止各类网络攻击。引入先进的数据防泄露系统，通过对数据内容的深度分析，识别敏感信息，对异常的数据传输行为进行实时预警和拦截。财务部对所需的技术升级资金进行了详细核算，确保公司有足够的预算支持。”专项小组负责人详细介绍道。

新文仔细听完汇报后，说道：“方案制定得很详细，但在实施过程中要注意几个关键环节。各部门要明确职责边界，避免出现职责不清导致的推诿现象。数据访问权限制度要向全体员工进行详细的培训和宣贯，确保大家清楚自己的权限范围。数据安全审计要保证审计过程的公正性和准确性，审计结果要及时反馈并用于改进工作。技术措施的实施要做好新旧系统的过渡，确保业务不受影响。在技术升级过程中，要密切关注新技术的稳定性和兼容性，及时解决出现的问题。各成员之间要保持密切沟通，及时协调解决实施过程中遇到的各种困难。”

随着数据安全管理制度和技术措施方案的推进，在明确部门职责方面遇到了难题。

“新文，技术部门和市场部门在数据收集环节的职责出现了争议。技术部门认为市场部门提交的数据格式不符合安全存储要求，增加了技术处理难度；市场部门则觉得技术部门要求过于苛刻，影响了业务效率。双方各执一词，协调起来很困难。”负责协调部门职责的同事焦急地汇报。

新文皱了皱眉头，说道：“组织技术部门和市场部门召开协调会议，让双方详细阐述自己的观点和困难。邀请法务顾问从合规角度进行分析，共同商讨出一个既能保证数据安全，又能兼顾业务效率的数据收集标准和流程。明确双方在数据收集环节的具体职责和工作衔接点，形成书面文件，让双方签字确认。”

在实施数据访问权限制度时，也出现了问题。

“新文，部分员工反映数据访问权限过严，影响了工作的正常开展。例如，销售部门在跟进一个重要客户时，需要查看客户的历史购买记录，但权限不够，导致工作进度受阻。同时，在权限调整过程中，发现审批流程繁琐，影响了工作效率。”负责数据访问权限管理的同事苦恼地说道。

新文思考片刻后说：“对员工反映的权限问题进行分类整理，对于确实因工作需要而权限不足的情况，及时进行合理调整。优化权限审批流程，简化不必要的环节，明确审批时间限制，确保权限调整能够及时完成。但在调整权限时，要严格按照制度进行风险评估，防止出现安全漏洞。同时，加强对员工的培训，让他们了解权限制度的重要性，引导他们在权限范围内合理开展工作。”

在数据安全审计方面，同样面临挑战。

“新文，在进行数据安全审计时，发现审计数据量庞大，人工审查效率极低，且容易出现疏漏。而且，对于一些复杂的操作行为，难以准确判断是否存在安全风险。”负责数据安全审计的人员说道。

新文说道：“引入自动化审计工具，利用大数据分析技术对审计数据进行筛选和分析，提高审计效率和准确性。邀请外部的数据安全专家对审计人员进行培训，提升他们对复杂操作行为的风险判断能力。同时，建立审计案例库，将以往发现的安全风险案例进行整理和分析，为审计人员提供参考，便于他们更快地识别潜在风险。”

在技术措施实施过程中，也出现了状况。

“新文，在部署新一代防火墙和入侵检测系统后，发现与部分现有业务系统存在兼容性问题，导致一些业务功能无法正常使用。而且，数据防泄露系统在识别敏感信息时，出现了较高的误报率，影响了正常的数据传输。”负责技术措施实施的技术专家说道。