池非迟和越水七槻都没有举办宴会的经验,不过外面多的是宴会策划团队,就连安布雷拉旗下也有这类策划公司,只要花钱给策划公司下一个大订单,策划公司就能派出专业团队来服务。
从晚宴会场选址、会场主题布置、会场安保布置,到晚宴食物安排、邀请函设计与发放,策划团队会把所有宴会事项列出来,一一向池非迟和越水七槻确认,了解过池非迟和越水七槻的意愿后,制订出对应的方案并执行。
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池非迟和越水七槻上午送莱安-哈里森、艾薇去搭新干线列车,下午就在七侦探事务所的办公室接见了宴会策划团队的主要负责人、以及负责人的两名助手。
晚宴的举办时间,池非迟早就跟莱安-哈里森沟通过,选在莱安-哈里森离开的前一天晚上,也就是三天后。
虽然池非迟不确定三天后是几月几日,不过有非赤和越水七槻在,倒也不至于弄错邀请函上的日期。
至于晚宴会场,则选在安布雷拉电竞园区内一家顶尖酒店的宴会厅。
电竞园区是安布雷拉在东京的地标性建筑,要名气有名气,要景观有景观,还有多家顶级酒店入驻,池非迟可以选择一家风格合适的酒店来举办晚宴,安排起来方便,又不会显得怠慢客人。
此外,安保方面也不需要池非迟在多家安保公司里东挑西选,只要打个电话,把事情交给安布雷拉在日本组建的安保公司就行。
需要多花一些时间跟策划团队沟通的,是会场布置、菜单安排、邀请函款式、现场人手安排等事务,池非迟在确定大方向之后,就把这些交给越水七槻去跟策划负责人沟通,自己和策划负责人的一名助手在旁边整理宾客名单。
宴会邀请的宾客众多,莱安-哈里森事先给池非迟传了一份名单,在名单里列出了自己要邀请的人,池非迟又花了两个小时,把自己这边要邀请的客人、邀请函需要送往的地点、部分宾客的联系方式等信息整理好,由助手全部记录在电脑文档里。