【在尊重科学研究的规律这一大前提下，为了更好地实现“四化”工作，我所基于1983年版改组计划，开始以科研秘书处为核心，进行了继1982年改革更大规模的部门调整。

这次的部门调整后，最终由五人会议确定了以下常设的一级单位——

科研管理中心，负责人【主任】：夏希羽；

科研秘书中心（原科研秘书处），负责人【主任】：沈涵曦；

经济决策中心（合并原财务与金融决策处起至今的所有经济与金融决策单位），负责人【主任】（轮值）：海雅岚；

情报与翻译中心（合并原翻译处、档案处），负责人【主任】：丁月朗；

信息中心（合并图书室、微机室、机电设备处），负责人【主任】：魏思静；

安全中心（合并原安保处与医务处），负责人【主任】：汪星悦（非医学，兼安保处主任）、卡罗尔·关原（医学，兼任医务处主任）；

后勤中心（合并前台与后勤处、机动车辆与航空器管理中心、食堂），负责人【主任】：莫钰雯；

外事与法务中心（合并外务处、法务处），负责人【主任】：艾丽塔·劳雷尔；

教培中心（全新设立，剥离部分科研秘书处、外务处、法务处的职责），负责人【主任】：方谦。

同时还确定了限定名额的五人会议、限定职级的扩大会议、限定议题与召开频率的全体职工大会组成的“三级会议”决策机制。

就此，改组计划的大框架被彻底定下。

——冯琪诺，1983.2.3】

1983年2月2日的深夜十一点，希羽组研究所内，在与圣罗贝尔交谈完毕并为其安排了住处后，夏希羽秘密主持了五人会议。

这次前后仅长达三刻钟的、迅速召开又迅速结束的五人会议期间，先后通过了以下主要决议：